Características

Todo tu despacho, en una sola bitácora.

Bitaq reúne la operación de obra y la administración del despacho. Estas son las herramientas que incluye.

Obras y cronograma

Cada obra con su cliente, fechas, presupuesto y etapas. Sabes de un vistazo qué va a tiempo.

Ficha de obraCliente, dirección, fechas, monto acordado, presupuesto de costos y estado.
Cronograma por etapasHitos con fechas planeadas y reales, porcentaje de avance y responsables.
Atrasos automáticosLas etapas vencidas y las obras fuera de tiempo se marcan solas.
Cronómetro por personaRegistra el tiempo dedicado a cada etapa para conocer su costo real.
Panel generalObras activas y atrasadas, gasto en obras, gastos generales y nómina acumulada.
Archivo de obrasArchiva las obras terminadas sin perder su historial.

Cotiza rápido, con tu imagen y cuidando tu margen desde el primer número.

Folio consecutivoCliente, vigencia y conceptos con cantidad por precio unitario.
Utilidad integradaDefine la utilidad en porcentaje o monto fijo; el costo interno no se muestra al cliente.
IVA opcionalActiva o desactiva el IVA por cotización.
PlantillasReutiliza conceptos: diseño, planos ejecutivos, construcción por m², trámites y más.
PDF con tu logoExporta y comparte cotizaciones con la imagen de tu despacho.
De cotización a obraAl aprobarla se crea o actualiza la obra con su monto y presupuesto.

La salud financiera de cada obra y del despacho completo, sin armar reportes a mano.

Cobros y pagosRegistra cobros al cliente y pagos a proveedores por obra.
Utilidad por obraMonto acordado menos costos comprometidos: gastos, cotizaciones y nómina.
Vista globalTodas las obras y los gastos generales del despacho en una sola vista.
Alerta de utilidad bajaAviso cuando la utilidad cae bajo el límite que tú defines, o si hay pérdida.
Contrato firmadoGuarda el contrato de cada obra en almacenamiento privado.
Gastos pagados solosAl cubrir el costo con un pago, el gasto queda marcado como pagado.

Paga a tus cuadrillas y a tu equipo con números claros y sin errores de captura.

Fichas de empleadoFunción u oficio, pago por día y estado activo o inactivo.
Asignación por obraDefine quién trabaja en cada obra y con qué función.
Periodos de nóminaPor obra o generales: días por tarifa más extras menos descuentos.
Flujo de aprobaciónEstados borrador, aprobada y pagada; una nómina pagada ya no se modifica.

Controla en qué se va el dinero de cada obra y a quién se le debe.

Catálogo de proveedoresContacto, categoría y notas de cada proveedor.
Gastos por obra o etapaMaterial, mano de obra, equipo, servicios y trámites, con estado de pago.
Cotización adjuntaSube la cotización del proveedor en PDF o imagen con desglose de subtotal e IVA.
Lectura automáticaBitaq puede leer los totales de la cotización del proveedor para ahorrarte la captura.
Gastos generalesRenta, servicios y otros gastos del despacho fuera de las obras.

Planos, renders y fotos de obra siempre a la mano y en un lugar seguro.

Almacenamiento privadoLos archivos sólo los ve quien tiene acceso a la obra.
Planos en PDFPlanos de hasta 50 MB; fotos, renders y documentos de hasta 10 MB.
Fotos desde la obraToma fotos con el celular y súbelas directo a la obra.
Publicación en redesComparte el avance de tus obras en las redes sociales del despacho.

Cada persona ve lo que necesita para su trabajo, ni más ni menos.

Invitaciones por correoInvita a tu equipo; entra con su propio usuario y contraseña.
Roles a la medidaSin acceso, ver o editar por área: obras, archivos, cronograma, gastos, finanzas, nómina y más.
Alcance por obraDa acceso a todas las obras o sólo a las asignadas.
Varios despachosAdministra más de un despacho con la misma cuenta, según tu plan.

Todo el equipo al día sin llamadas ni mensajes de "¿ya lo actualizaste?".

Cambios en vivoLo que alguien edita aparece en la pantalla de los demás sin recargar.
Quién está en la obraVes qué compañeros están revisando la misma obra.
Avisos en la app y pushHitos por vencer y utilidad en riesgo llegan también al teléfono.
Bitácora de cambiosRegistro automático de quién creó, cambió o borró información.

La información de tu despacho, tus clientes y tu nómina está protegida.

Verificación en dos pasosProtege tu cuenta con una app de autenticación.
Datos aislados por despachoNingún otro despacho puede ver tu información.
Sesión cifradaEn el celular, la sesión se guarda cifrada en el dispositivo.
Aceptación legal registradaQueda constancia de la aceptación de términos y aviso de privacidad.

Una sola cuenta en todos tus dispositivos.

Desde el navegadorÚsala en la computadora del despacho sin instalar nada.
App móvilAndroid e iOS para capturar desde la obra.
Español e inglésCada persona elige su idioma.
Hecho para MéxicoPesos mexicanos, IVA y flujos de trabajo de los despachos locales.

Crea tu cuenta y empieza a cargar tus obras hoy.

Crear cuenta Ver precios